El SPAM en el correo electrónico institucional

La Dirección Nacional de Comunicaciones preocupados por la información que manejamos y el buen uso que le demos a la misma, nos realiza las siguientes recomendaciones con la finalidad de que evitemos el uso del denominado SPAM, recuerde que toda  información policial manejada a través de cualquier medio es el activo más importante de la institución.

La Policía Nacional, cuenta con servidores de correo electrónico institucional (dominio: policiaecuador.gob.ec), el mismo que ofrecen el servicio de correo a  los servidores policiales de las diferentes Dependencias y Unidades Policiales, este debe ser utilizado netamente para las labores propias de la institución.

¿Qué son los SPAM? o “correo basura”; es el tipo de correo electrónico no solicitado o deseado que podemos recibir habitualmente con contenido publicitario y que se envía de manera masiva a través de Internet.

¿Qué son los SPAMMERS? Son individuos o empresas que envían spams y utilizan diversas técnicas para conseguir listas de direcciones de correo que necesitan para su misión de propagar los correos basura.

Características del SPAM

• El mensaje tiene por remitente una empresa o persona que no está relacionada a la institución.
• Su contenido es inapropiado, falso, ofensivo o ilegal.
• La dirección que trae como remitente no existe.
• Los nombres de los productos que anuncian están cambiados ligeramente (así evitan filtros).

Consecuencias del SPAM 

• Reduce la efectividad del correo electrónico
• Afecta los recursos de los servidores
• Incrementa costos relacionados con el tiempo
• Pérdida de confianza del servicio de correo
• Amenaza la viabilidad de Internet como un medio efectivo de comunicación
• Daña la imagen de terceros
• Genera importantes costos a las empresas
• Incremento de la propagación de virus informáticos
• Afecta la productividad institucional.

Como evitar SPAM en el correo electrónico 

• Usar en lo posible un cliente de email que incluya un filtro anti-spam, aunque no son totalmente efectivos, alivia en algo al eliminar mensajes sospechosos.
• Úsalo con cautela y revisa regularmente los mensajes que hayan sido considerados como SPAM, para comprobar su eficacia.
• No participes en ninguna cadena de correo.
• No abras ningún adjunto del correo, especialmente archivos .DOC, ni .EXE que no estén especificados en el cuerpo del mensaje.
• Si participas en forum, sitios de participación de Internet, comentas en blogs, usa una dirección de email alternativa, nunca el Correo Institucional.
• Evitar la suscripción para recibir contenido en sitios que no sean de confianza.
• Usar una dirección de email alternativa y NO la del correo institucional para registrarte en redes sociales como Facebook, Twitter, Badoo, MySpace, Tumbir, Linkedin, Flickr entre otros, ya que automáticamente la dirección que utilices será blanco de los Spammers y así llenará con SPAM el servidor de Correos Electrónicos de la Institución. /DNC/DNCE